Certificación de cosmética ecológica y natural
Procedimiento de certificación de cosmética ecológica y natural de la Norma BioVidaSana
El proceso de certificación de cosmética ecológica y natural permite demostrar que los productos cosméticos fabricados y/o distribuidos que están sometidos al control de la entidad de certificación bio.inspecta cumplen los requisitos de la Norma BioVidaSana.
El control a la producción de cosmética ecológica y/o natural se ejerce como una opción voluntaria del fabricante y/o comercializador que se compromete a producir según esta Norma, y por consiguiente a someterse a este sistema de control, que le permitirá obtener un certificado.
La certificación da derecho a etiquetar los productos incluidos en el certificado utilizando los sellos e indicaciones que establece la Norma y con ello a dar mayores garantías a sus clientes sobre la integridad y autenticidad de los productos.
Al mismo tiempo este derecho conlleva obligaciones para las empresas que os certificais, ya que, una vez firmado el contrato con el organismo de control, os comprometeis a cumplir con todas las disposiciones de la Norma y de los procedimientos de control que correspondan en tu caso.
El sistema de control se basa en la revisión de las medidas de autocontrol tomadas por vosotros y se lleva a cabo de modo profesional, objetivo, y neutral por bio.inspecta, siguiendo los procedimientos de certificación habitual de los organismos de control acreditados según la Norma ISO/IEC 17065.
Resumen de las etapas del proceso de control para certificarse según la Norma BioVidaSana
¿Qué hay que hacer para solicitar la certificación? ¿Cuál es el primer paso, y dónde termina el proceso?
Una vez que solicitáis los servicios de certificación y manifiestáis vuestro interés en conocer y aplicar adecuadamente los requisitos de la Norma BioVidaSana, comienza el proceso de certificación según el siguiente esquema:
El fabricante / comercializador de productos cosméticos (vosotros) se pone en contacto con Nosotros (tel. +34 97 245 11 29) que, en convenio con la Asociación Vida Sana y con bio.inspecta, nos encargamos de la comunicación con vosotros y de la inspección.
Nosotros te informaremos sobre: normativa, procedimientos y tarifas y te enviaremos los formulario que tienes que cumplimentar para facilitarnos la información necesaria.
Cumplimentais la información que os requerimos y firmais la solicitud. Una vez recibida esta información, te elaboraremos un presupuesto que deberás aceptar antes de continuar el proceso.
Una vez revisada la información recibida se os pedirán más datos si fuera necesario – cuando todo está listo: se prepara la primera inspección.
Debereis facilitarnos toda la documentación necesaria para la revisión y aprobación de los ingredientes, fórmulas y etiquetas de los productos para los que se solicita certificación. Una vez revisados, se emitirá un informe y se os guiará en la resolución de las no-conformidades, si las hubiera.
Inspección sobre el terreno: durante la inspección de Biocertificación SL, el inspector visitará todas las instalaciones y comprobara que la información enviada por vosotros coincide con la realidad (solicitud, fichas de productos, información técnica sobre ingredientes, certificados de ingredientes ecológicos, etiquetas). El inspector también revisará la documentación interna del proceso de producción (documentos de trazabilidad, control de entrada de las materias primas, la contabilidad, etc.). Una vez terminada la visita el inspector rellenara el informe de inspección que debe ser firmado por vosotros. Finalmente el inspector os explicará sus hallazgos y conclusiones.
El informe de inspección y la documentación recogida en el proceso son evaluadas por el Departamento de Certificación quien puede decidir entre:
- Conceder certificado
- Si hay no-conformidades menores: conceder el certificado con condiciones (a revisar en próxima inspección)
- Si hay no- conformidades más graves: se proponen medidas para corregirla. Después se evalúa de nuevo (puede ser necesaria una inspección adicional). Finalmente se concede la certificación si las correcciones son satisfactorias. También puede ocurrir que no se conceda la certificación si las no-conformidades son imposibles de corregir o no se han corregido en el plazo y modo que indicó la entidad de control.
Cada año tendréis que enviar los datos actualizados de vuestra unidad de producción a Biocertificación SL. Una vez recibida esta información se procederá a organizar la inspección anual de renovación. El proceso que debe desarrollarse será el mismo que en la auditoria inicial. Si el resultado de dicho proceso es positivo recibiréis la renovación del certificado por un año más.
En cualquier momento del proceso la entidad de certificación podrá:
- Llevar a cabo una inspección adicional.
- Llevar a cabo una inspección aleatoria (elegida al azar).
- Retirar un producto o una partida de un producto del mercado.
- Suspender o revocar la certificación de un operador o de una unidad de producción (por contaminación grave, por fraude, por impago, etc.).
- También puede ocurrir que no se conceda la certificación si las no-conformidades son imposibles de arreglar o no se han corregido en el plazo y modo que indicó la entidad de control.
Siempre podréis apelar la decisión de certificación.
¿Qué es el Aval BioVidaSana?
El Aval BioVidaSana no es lo mismo que el certificado. El Aval es un proceso de revisión y aprobación de ingredientes, fórmulas y etiquetas de productos cosméticos producidos siguiendo los requisitos de la Norma BioVidaSana.
Al final del proceso no se obtiene un certificado emitido por bio.inspecta; sino un aval, emitido por BioCertificación S.L.